Excelで使える便利ワザ『置換』

会社の従業員リストや住所録などに変更箇所が生じた際にいちいち変更箇所を探して修正をかけていくのは、とっても面倒ですよね。

エクセルで作成したデータなら簡単な方法で、修正をかけていくことができま
す。今回はそんな便利な機『置換』のやり方をご案内します。

①まずはエクセルファイルを開きます。
今回は例えとして架空の社員リスト内にある「仙台営業所」が「支店」へと昇格したと仮定してリストの更新をしてきます。

②キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、「H」を押して『検索と置換』のウィンドを開きます。

③検索する文字列に『仙台営業所』、置換後の文字列に『仙台支店』と入力して『すべて置換』をクリックします。

④「5件を置換しました」のメッセージが出れば作業完了です。

⑤①では「仙台営業所」だった5か所が、「仙台支店」へと簡単に変換完了しました。

今回のように数件であれば1つ1つ変更してもいいのでしょうが、大量に変更箇所がある場合はこの「置換」機能を使うと見落としなく変換できるので覚えておくと便利な小技ですね。