【Excel】 リスト機能で効率的にデータ作成をする方法

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下記の画像にある表などを作成しているとき

担当者名などの入力を何度もするのは、ちょっと面倒ですよね。

そんなときに便利なのが、リスト機能です。

リストを使用すれば、担当者名などを何回も入力する事なくスムーズに作業をすることができます。

リスト機能の使いかた

たとえば下記画像のE6セルに担当者名【佐藤】を入力したい場合。

そんなときは、下記の手順ですぐにリストから選択することができます。

1.入力したいセルを選択します

2.キーボードの[Alt]+[↓]を押します。このキーを押すと、その列に入力されているデータがリスト表示されます。

3.リストから入力したいデータを選択し、[Enter]を押します

これだけでデータの入力は完了です。

同列に一度入力したデータは、この方法でリスト表示できます。

[Alt]+[↓]を押すだけなので、タイプミスのリスクもなく、作業時間も短縮できます。

ぜひ試してみてください。

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