下記の画像にある表などを作成しているとき
担当者名などの入力を何度もするのは、ちょっと面倒ですよね。
そんなときに便利なのが、リスト機能です。
リストを使用すれば、担当者名などを何回も入力する事なくスムーズに作業をすることができます。
リスト機能の使いかた
たとえば下記画像のE6セルに担当者名【佐藤】を入力したい場合。
そんなときは、下記の手順ですぐにリストから選択することができます。
1.入力したいセルを選択します。
2.キーボードの[Alt]+[↓]を押します。このキーを押すと、その列に入力されているデータがリスト表示されます。
3.リストから入力したいデータを選択し、[Enter]を押します。
これだけでデータの入力は完了です。
同列に一度入力したデータは、この方法でリスト表示できます。
[Alt]+[↓]を押すだけなので、タイプミスのリスクもなく、作業時間も短縮できます。
ぜひ試してみてください。
